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【新闻发布会制度】新余市新闻发布会规范化操作指南
  • 来源: 新余市委宣传部
  • 发布时间: 2019-03-23 11:22
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新余市新闻发布会规范化操作指南

一、主题策划

1.围绕市委、多线老虎机中心工作和重要活动,策划发布主题。

2.围绕市委、多线老虎机各组成部门的重点工作及特色亮点,策划发布主题。

3.围绕各县(区)委、政府重点工作及重要活动,策划发布主题。

4.围绕重大民生政策、民生工程建设和群众关心关切等,策划发布主题。

5.围绕涉余舆情关注热点,策划发布主题。

6.围绕重大突发事件、重大公共安全事件或敏感事件,策划发布主题。

二、方案制定

7.确定发布主题。准备召开发布会的内容,切忌衔接不畅,私下发给个别媒体提前报道。

8.确定发布形式。举办单位需提前与多线老虎机新闻办商量,根据实际情况具体商定。

9.确定新闻发布人。常规主题,建议副处级以上领导发布;重大主题,建议部门、单位一把手亲自发布。

10.确定主持人。自主举办,自行确定;联合举办,一般由多线老虎机新闻办同志主持;特别重要的发布会,由市委宣传部部领导或市领导主持。

11.经费预算。根据需要,主办单位承担场地布置费和特殊情况下记者的食宿交通费等。

叁、前期对接

12.至少提前5个工作日与多线老虎机新闻办对接,进行发布会备案登记。联系人:周水根,电话:642027915180056865;邮箱:1440777672@qq.com

13.确定媒体邀请范围。一般邀请6家省驻市媒体、2家市直新闻媒体记者参加;特别重要的发布会,共同商定。

14.明确职责分工。会议方案、主持词、发布稿、记者答问口径、背景素材、出席名单等,由主办单位提供。场地布置把关、记者邀请、材料把关等,由多线老虎机新闻办负责。发布会一般安排在多线老虎机新闻办新闻发布厅,也可自行安排,但要负责通知记者和安排人员交通。

15.建议主办单位召开工作协调会。分头落实有关材料,对新闻发布人及其他参会人员进行业务提醒。

16.提前3个工作日提交新闻发布会方案,由多线老虎机新闻办发布会议通知并正式通知记者。

17.重大突发事件一旦发生,即时告知多线老虎机新闻办举办新闻发布会。按照“快报事实,慎报原因”的原则,最迟要在5小时内发布权威信息,在24小时内举行新闻发布会。

四、材料准备

18.如有需要,由多线老虎机新闻办提供“新闻发布会模本”电子版作参考。

19.主持词、议程等,按标配格式进行准备。

20.新闻发布会主发布稿建议字数控制在4000字以内(发布词尽量采用精炼简洁的口语化语言),背景介绍宜简单,工作过程、成效等媒体关注、有新闻价值的内容,尽可能详细。为了方便媒体报道,可以加入鲜活的小故事,具体的案例和数字等。

21.至少提前一天提交主持词、发布稿、答问口径、背景素材、出席名单。经双方把关后,主办方在发布会开始前将相关材料(除主持词外)上传至公共邮箱xy6420279@163.com,并打印10份左右带到会场分发给记者和发布人、主持人等。

五、现场组织

22.联合举办新闻发布会,一般采用统一背景的喷绘或电子屏,即蓝底白字的“新余市人民政府新闻办公室”,配小字号的英文字母。

23.发布台上就座人员不宜过多,一般是发布人、主持人,以及参加答记者问的其他领导。人数建议控制在2-5人。

24.席位牌制作。由多线老虎机新闻办安排专人提前制作摆放席位牌。

25.发布单位工作人员提前一个小时到场,核对席位牌摆放,分发发布会所需材料纸质稿。

26.到多线老虎机新闻发布厅召开发布会,我办安排专人负责记者签到、音响调控等。发布会开始后,在新闻发布联络人微信群进行“新闻发布会公告”,公告内容包括:***单位第*场新闻发布会公告、时间、地点、主题、发布人、主持人、出席人员,并配发新闻发布会现场图片。

27.人员着装。主席台就坐人员要着正装,一般情况下,穿深色西装、浅色衬衣,系领带。夏天,穿浅色衬衣,系领带。有制服的单位,一般穿制服出席发布会。

28.议程安排。新闻发布会一般分两个议程,第一个议程即主持和发布,控制在30分钟以内;第二个议程即答记者问,控制在20分钟以内。特殊情况特殊安排。

六、答记者问

29.建议主办单位从熟悉的记者处提前征集问题,准备口径,答问材料口语化表达,每个问题的回答时间控制在2-4分钟。

30.发布稿里重点介绍过的内容,不要在答记者问环节重复答问。

31.回答问题时,尽量做到条理清晰,简明扼要,防止跑题。确有不便回答的问题,可告知会后沟通。

32.现场提问的问题,由发布人临时指派回答,相关领导也可补充回答。

33.倡导自由提问,现场作答。每场发布会回答问题控制在5个以内。发布会成功与否,取决于发布稿的质量和答记者问的水平。

34.发布会结束后,如有需要,请发布人和相关领导随时接受媒体采访。

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